Для обнаружения перерасхода финансовых и материальных ресурсов, необходимо провести тщательную проверку сметной документации, на предмет ее достоверности и правильности оформления. Только таким образом, в смете можно обнаружить ошибки и нарушения, связанные с неверными расчетами стоимости работ, неправильными подсчетами количества строительных материалов и их состава.

Ошибки в сметной документации могут допускаться в меньшую или большую сторону от фактической сметной стоимости проекта. При завышенной смете, Заказчик или Инвестор понесет излишние и ненужные убытки, а Подрядчик получить дополнительную прибыль.

Поэтому проверку достоверности сметной документации следует выполнить до начала производства работ на объекте. Только таким образом, можно своевременно обнаружить несоответствия между фактическими объемами и составами работ и объемами, заявленными в смете, а это лишние расходы на реализацию проекта. Поскольку, строительство считается очень дорогим вложением средств, то и убытки будут соответствующими.

При проведении экспертизы, следует обращать внимание на следующее:

1. Объемы и составы работ, заложенные в смете;
2. При уже ведущихся работах, следует обращать внимание на заявленные к исполнению работы и работы, выполненные фактически;
3. На правомерность применения тех или иных расценок, повышающих или понижающих коэффициентов, зависящих от условий труда строителей и сложности объекта;
4. Соответствие стоимости строительных материалов и монтируемого оборудования рыночным реалиям, на предмет завышения этой стоимости;
5. Необходимость в проведении тех или иных дополнительных работ, заявленных в смете в разряде непредвиденных;
6. Необходимое количество строительных машин и строительного оборудования, которое должно присутствовать на строительной площадке, и которое придется оплачивать Заказчику;
7. Правильность оформления пакета документов, по которым придется работать исполнителям и самому Заказчику.

Заказчику услуги следует знать, что при проверке сметной документации на объекты, финансируемые из бюджета, ему понадобится услуга государственной экспертизы, которая является обязательной для таких объектов.

Для строительства коммерческих объектов, экспертиза сметной документации не является обязательной, но ее следует провести. В последнем случае, Заказчик имеет право выбора экспертной организации, между государственной и негосударственной компанией, и проверку сметы он выполняет добровольно.